Cuatro formas de hacer asamblea. Distinto formato, misma operación.
Presencial, virtual, mixta o por WhatsApp. Cambia la forma según el conjunto — pero el estándar con el que operamos cada asamblea, no. Acá te mostramos qué pasa dentro de cada una.
Modalidad virtual
Una asamblea completamente remota: el copropietario ingresa desde su celular o computador y participa en tiempo real — sin desplazarse y sin aprender plataformas nuevas.
Cómo funciona paso a paso.
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Enlace único por copropietario
Cada copropietario recibe por correo un enlace privado con la información de la asamblea y su PIN. Este PIN es único por predio.
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Ingreso y asistencia
El día de la asamblea ingresa por el enlace del correo o por la página, selecciona su predio y entra con el PIN. Al autenticarse, su asistencia queda registrada por el sistema.
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Ingresar a la reunión
Ya dentro del portal, el copropietario entra a la reunión, que lo redirige a Zoom. Solo los propietarios autenticados y con asistencia pueden ingresar.
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Votación en tiempo real
Cuando la presidencia lo indique, el copropietario regresa al portal: verá en pantalla la pregunta y las opciones. Presiona, envía — y el voto queda registrado en tiempo real, reflejado en las gráficas.
Qué necesita el copropietario
Únicamente un dispositivo con acceso a internet — celular o computador, cualquiera funciona. No hay que descargar apps ni crear cuentas nuevas.
Modalidad presencial
Tabares Producciones se encarga del montaje técnico y operativo de la asamblea: sonido, videobeam, pantallas, sistema de votación y registro de asistencia en tiempo real. Un equipo capacitado opera cada componente durante toda la jornada para que la administración se concentre en dirigir, no en resolver fallas técnicas.
La votación puede correr por dos caminos — controles inalámbricos o tarjetones físicos — y el conjunto escoge cuál se ajusta mejor a su perfil de copropietarios. No hay una mejor que otra: son dos formas válidas de hacer lo mismo.
Con controles un botón y listo.
El flujo en el salón.
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Registro
El personal valida al residente al ingreso y le entrega un control inalámbrico que queda asociado a sus propiedades en el sistema. La asistencia queda registrada automáticamente.
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Votaciones
Al abrirse una pregunta, el copropietario presiona su opción en el control y confirma con OK. El sistema registra el voto al instante.
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Resultados
Quórum y resultados se proyectan en la pantalla del salón y se actualizan en tiempo real. Todos ven lo mismo al mismo tiempo.
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Devolución de controles
Al cerrar la asamblea, el personal recoge los controles y equipos. Toda la información queda guardada para el acta y los informes.
Por qué funciona
Cada voto se registra al instante y los resultados se consolidan en segundos, sin interrupciones.
Tú eliges, nosotros escaneamos.
El flujo en el salón.
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1
Registro
El personal entrega al residente un tarjetón por cada una de sus propiedades — cada tarjetón viene pre-asignado al predio desde antes de la asamblea. La asistencia queda registrada automáticamente.
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Votaciones
Al abrirse una pregunta, el copropietario elige su opción en el tarjetón. Nuestro equipo pasa escaneando cada tarjetón, y cada voto aparece en la pantalla del salón en tiempo real.
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3
Resultados
Quórum y resultados se proyectan en la pantalla del salón y se actualizan en tiempo real. Todos ven lo mismo al mismo tiempo.
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Cierre
Al cerrar la asamblea, toda la información queda guardada para el acta y los informes.
Por qué funciona
Para el copropietario es la acción más simple posible — elegir su opción. El equipo se encarga del resto y los resultados aparecen consolidados en pantalla al instante.
Modalidad mixta
Una asamblea con dos formas de participar — desde el salón o desde donde esté cada copropietario. Las dos vías suman al mismo quórum y votan las mismas preguntas en tiempo real.
Cómo funciona la integración.
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Montaje presencial en el salón
Llegamos con el equipo completo — sonido, pantallas, sistema de votación con controles o tarjetones. Para el grupo que asiste físicamente, la experiencia es idéntica a la presencial pura.
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Acceso virtual en paralelo
Los copropietarios que no pueden asistir reciben su enlace único y entran desde casa. Siguen la asamblea por videollamada y votan desde la misma plataforma.
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Una sola pregunta, dos canales
Al abrirse una pregunta, se dispara simultáneamente en el salón y en los dispositivos remotos. Nadie queda fuera del tiempo de votación.
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Consolidación única
La plataforma suma votos presenciales y virtuales a un único resultado. El quórum se calcula con todos los asistentes — sin importar desde dónde.
Cuándo ayuda
Cuando hay copropietarios que quieren asistir y otros que no pueden hacerlo físicamente. También cuando el conjunto es grande y distribuir la participación entre los dos canales ayuda a lograr quórum sin saturar el salón.
Modalidad WhatsApp
La asamblea entra por el canal que los copropietarios ya usan todos los días. Sin apps nuevas, sin curvas de aprendizaje, sin salir de WhatsApp. Todo lo que tiene que hacer, ya lo sabe hacer.
Cómo funciona de principio a fin.
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Enlace único por copropietario
Enviamos por correo a cada copropietario un link único y un PIN, ligados a su unidad. Cada link abre su espacio personal de votación.
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Ingreso al chat
El link del correo abre el chat de WhatsApp. Las preguntas aparecen en la conversación y el copropietario vota en tiempo real.
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Confirmación y resultados
Al enviar su voto, el copropietario recibe la confirmación en el chat. Los resultados se consolidan en la plataforma y se proyectan en pantalla en tiempo real.
Por qué funciona
La barrera técnica desaparece porque la app ya es parte de la rutina del copropietario. Cuando no hay nada nuevo que aprender, la participación crece sin que el administrador tenga que insistir.
¿No sabes cuál modalidad te sirve? Te ayudamos a decidir.
Cuéntanos cómo es tu conjunto y te decimos exactamente qué modalidad usar y cómo aplicarla en tu próxima asamblea.
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